Même à l’heure de la dématérialisation, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser le tampon encreur. Des devis, des contrats, des factures et d’autres documents sont tamponnés chaque jour par les entreprises. Le tampon encreur sert à diverses fonctions et présente de nombreux avantages. Il peut par exemple vous aider à optimiser la productivité de votre entreprise.
Plan de l'article
Améliorer la productivité de son entreprise avec le tampon encreur
Posséder un tampon encreur reste une nécessité pour chaque entreprise, peu importe son domaine d’activité ou son ampleur. Il vous permet de faire valoir tous les documents officiels et d’y apposer la signature de votre société. L’utilisation du tampon encreur facilite un grand nombre d’opérations officielles. Cet outil permet principalement de gagner du temps. En effet, votre secrétaire ou vos collaborateurs peuvent signer un nombre important de documents en un seul coup au lieu de les signer un à un. Le tampon encreur les aide à optimiser la gestion de leur temps. Ce dispositif reste donc une excellente solution pour améliorer la productivité de votre entreprise.
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Les tampons encreurs permettent d’imprimer des messages et des logos sur un support donné en quelques secondes permettant ainsi d’accélérer le processus avec une réduction des délais. Cet outil est conçu pour garantir une bonne qualité d’impression. Le tampon encreur est assez polyvalent. On peut l’utiliser pour imprimer des logos, des codes à barres, des numéros et des messages. Il convient donc à une variété de fonctions et permet d’améliorer l’efficacité de vos employés.
Tampon encreur : un outil d’organisation et de publicité
Une bonne organisation des documents est indispensable dans une entreprise. Cela ne peut être possible que par le marquage de ces documents. Le tampon encreur favorise une meilleure gestion des courriers. Les mentions comme Payé, Validé, Copie, Confidentiel, Bon à payer ou autres vous permettent de bien classifier les documents.
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Cependant, le tampon encreur ne permet pas seulement d’authenticité les documents. Il peut vous aider aussi à faire la promotion de votre entreprise. Le marquage des brochures et des catalogues avec un tampon encreur personnalisé permet à votre organisation de se faire connaître davantage. Ces objets peuvent, en effet, atterrir n’importe où. C’est pour cela qu’il est conseillé d’inscrire toutes les informations importantes sur votre tampon encreur. Vous pouvez inscrire sur votre dispositif le numéro de votre entreprise, l’adresse email ou encore votre site web. Cela vous permettra de bénéficier d’une double publicité.
Quels sont les différents modèles de tampons encreurs ?
Il existe plusieurs modèles de tampon encreur. Chaque modèle de tampon convient à un usage donné.
Tampon encreur personnalisé
Il s’agit du modèle le plus utilisé par les entreprises. Il permet de renseigner en un geste les informations importantes comme la dénomination de votre entreprise, son adresse, les numéros d’immatriculation légaux ou numéro de téléphone. Les empreintes sont personnalisables selon les besoins de chaque organisation.
Tampon encreur à formule standard
Ce modèle de tampon permet de gérer et de trier les courriers ou classer les documents. Grâce aux formules de texte standard (Copie, Payé, Relancé, Bon à payer, Urgent ou autres), les tampons à formule standard favorisent une meilleure organisation.
Tampon dateur
Pour éviter de payer deux fois la même facture, vous pouvez adopter le tampon encreur dateur. Il aide à remonter dans l’historique de l’entreprise pour savoir à quel moment précis une facture a été reçue ou émise. Ce tampon est doté d’une empreinte chiffrée que vous pouvez régler en un petit tour de molette.
Tampon numéroteur
Ce n’est pas le modèle le plus indispensable. Mais il peut s’avérer utile pour la numérotation de documents. Cela vous aidera à mettre de l’ordre dans un document épais.
Il faut noter que les tampons encreurs peuvent être classés en deux catégories.
- Tampon encreur manuel: il permet de marquer les documents manuellement. Il faudra d’abord presser l’empreinte sur un encrage séparé avant d’apposer votre marque.
- Tampon encreur automatique: cet outil possède un système d’encrage intégré. Ce type de tampon encreur reste le choix idéal pour le marquage de plusieurs documents.
