DIMO révolutionne la gestion financière en supprimant les tâches manuelles grâce à la dématérialisation intégrale des processus. Leur solution optimise la relation clients-fournisseurs, sécurise les flux de trésorerie et garantit la conformité réglementaire. En automatisant le traitement des factures et la prévision financière, DIMO libère du temps pour des analyses stratégiques, augmentant efficacité et fiabilité des opérations financières.
Plan de l'article
- Pourquoi adopter la dématérialisation des processus financiers avec DIMO ?
- Principales fonctionnalités et solutions DIMO pour la finance digitale
- Déploiement intégré : adaptation, accompagnement et intégration des solutions DIMO
- Cas clients : retours d’expérience sur l’optimisation et l’automatisation comptable avec DIMO
- Bénéfices concrets : performance financière, conformité et retour sur investissement
- Ressources, innovation et accompagnement pour la réussite de la transformation digitale
Pourquoi adopter la dématérialisation des processus financiers avec DIMO ?
DIMO se positionne comme un acteur clé dans la transformation digitale finance grâce à une approche globale de la dématérialisation des processus financiers ; plus d’informations sont disponibles sur cette page : avec le site dimo-dematerialisation.com. Leur suite de solutions cible l’automatisation comptable et la gestion électronique des factures, pour aider entreprises à franchir le cap de la performance digitale.
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Face à la pression réglementaire (facturation électronique obligatoire, normes LME) et au besoin d’optimiser la traçabilité des documents, les organisations recherchent avant tout une sécurité des flux de trésorerie et une conformité sans faille. Les entreprises s’attendent aussi à gagner en productivité, notamment par la diminution des tâches manuelles répétitives, la réduction du coût de traitement des factures (jusqu’à 3 centimes par facture) et l’optimisation des échanges avec clients et fournisseurs.
La prise en main rapide, l’intégration complète aux ERP et la personnalisation des workflows financiers permettent de transformer la gestion au quotidien. Adopter un logiciel de dématérialisation favorise ainsi la réduction des erreurs, une visibilité budgétaire accrue et un pilotage plus précis des flux, répondant efficacement aux priorités organisationnelles.
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Principales fonctionnalités et solutions DIMO pour la finance digitale
Digitalisation du cycle client et fournisseur : du Procure to Pay au Cash Management
La gestion électronique des factures accélère chaque étape du cycle Procure to Pay. Avec la dématérialisation des factures fournisseurs, les entreprises automatisent la réception, l’extraction de données et la vérification en temps réel, limitant ainsi les erreurs et le temps de traitement. Cette digitalisation garantit une visibilité optimale sur les flux entrants et sortants pour une optimisation des flux financiers. L’automatisation comptable permet aussi la création de tableaux de bord digitaux, essentiels pour ajuster la trésorerie sans délai.
Automatisation de la gestion et du traitement des factures fournisseurs
Le workflow financier automatisé coordonne la réception, la validation et l’imputation analytique en limitant les interventions humaines. Le processus de validation dématérialisé réduit chaque étape à l’essentiel : un contrôle automatisé pour augmenter la conformité et la traçabilité. Grâce à la gestion électronique des documents, toutes les pièces justificatives sont centralisées, sécurisées et accessibles, favorisant l’économie de temps et la réduction des coûts financiers.
Sécurisation et conformité : archivage probant, coffre-fort numérique et respect des normes
L’archivage électronique sécurisé protège les documents sensibles pendant toute leur durée légale de conservation, intégrant des solutions conformes LME et RGPD. Des coffres-forts numériques assurent la pérennité et l’intégrité des factures électroniques et des dossiers financiers, renforçant la conformité réglementaire et facilitant les audits.
Déploiement intégré : adaptation, accompagnement et intégration des solutions DIMO
Analyse des besoins, personnalisation des flux et adaptation métier
DIMO Démat positionne le déploiement solution dématérialisation comme une démarche d’écoute active. L’analyse en profondeur des besoins métiers guide chaque projet, permettant une adaptation fine des flux et processus internes. L’objectif : garantir la gestion multi-sites dématérialisation et fournir une interface intégrée gestion financière cohérente avec les attentes opérationnelles. Grâce à cette méthode, le spectre d’automatisation s’élargit, optimisant la digitalisation des processus financiers pour mieux répondre aux enjeux des entreprises multi-entités.
Intégration transparente avec les systèmes d’information et ERP existants
L’intégration ERP et dématérialisation repose sur des connecteurs éprouvés, réduisant drastiquement les contraintes techniques. Synchroniser la dématérialisation des processus financiers avec les ERP existants simplifie la gestion centrale des données. L’interface intégrée gestion financière favorise ainsi la continuité numérique, ce qui impacte directement la réduction des délais de traitement et l’amélioration de la traçabilité des opérations.
Accompagnement de la conduite du changement : formation, support et gestion de projet
DIMO Démat ne s’arrête pas à l’implantation technique : la formation digitale équipes financières rend la montée en compétence accessible à tous, quel que soit le niveau initial. Les équipes bénéficient d’un accompagnement continu, d’un support réactif et d’une gestion de projet sur-mesure pour assurer une appropriation rapide des outils et des nouveaux workflows. La gestion multi-sites dématérialisation s’en trouve facilitée, sécurisant le succès du projet sur le long terme.
Cas clients : retours d’expérience sur l’optimisation et l’automatisation comptable avec DIMO
GL Events : création d’un centre de services partagés et industrialisation du reporting comptable
GL Events a transformé sa gestion électronique des documents et la digitalisation des processus comptables grâce à DIMO dématérialisation. L’objectif principal : amélioration de la productivité finance. L’implantation d’un centre de services partagés a permis de standardiser et d’accélérer le reporting financier digital. Résultat : une réduction erreurs saisie comptable, un processus de validation dématérialisé performant, et une optimisation gestion fournisseurs digital plus fiable. Les flux financiers digitalisés favorisent aussi la réduction du délai de traitement et l’automatisation contrôle factures, pour un suivi en temps réel.
Gerflor : automatisation du lettrage comptable et allocation des gains de productivité
Gerflor s’est appuyé sur DIMO Démat pour automatiser son lettrage comptable, allégeant la charge manuelle sur les équipes. L’adoption d’un logiciel de dématérialisation fiable a permis la réduction erreurs saisie comptable. Les bénéfices incluent une gestion digitale des contrats fournisseurs optimisée et un reporting financier digital enrichi. La digitalisation chaîne comptable facilite l’allocation directe des gains de productivité, permettant une économie temps gestion financière et une visibilité accrue.
Témoignages sur la réduction des délais, des coûts et la gestion accrue du volume de factures
Grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs et à l’automatisation contrôle factures, les entreprises constatent une réduction significative de leurs délais et de leurs coûts. La gestion digitale des contrats fournisseurs se généralise, l’amélioration de la productivité finance devient tangible, appuyée par des progrès notables dans la réduction erreurs saisie comptable et le reporting financier digital.
Bénéfices concrets : performance financière, conformité et retour sur investissement
Accélération du traitement des factures et fiabilité des processus budgétaires
La réduction du délai de traitement est l’un des atouts majeurs de la digitalisation. Grâce à la dématérialisation des processus financiers, les factures fournisseurs sont collectées, indexées et validées de façon centralisée : le workflow financier automatisé élimine les manques ou doublons. Ce traitement minimisant les erreurs et accélère chaque étape, ce qui contribue directement à une économie temps gestion financière et garantit toujours la fiabilité budgétaire. L’analyse prédictive des flux financiers anticipe les besoins, optimise l’utilisation des fonds et améliore la gestion des flux de trésorerie dématérialisée.
Respect des obligations légales : LME, facturation électronique obligatoire, conformité RGPD finance
DIMO Démat répond systématiquement aux impératifs de conformité réglementaire finance : gestion des règles LME, exigences de facturation électronique obligatoire, et conformité RGPD finance sont directement intégrées aux solutions, avec audit digital finance continu. Cet environnement sécurisé assure la traçabilité et l’archivage électronique sécurisé des pièces tout en facilitant la production d’un audit digital finance fiable, simplifiant le contrôle interne.
Analyse du ROI : réduction du coût par facture, amélioration de la trésorerie et visibilité en temps réel
Le retour sur investissement dématérialisation se matérialise par une forte réduction du coût par facture, une optimisation cash flow digitalisé, et un reporting financier digital consultable en temps réel. Cela favorise une visibilité accrue et une meilleure prise de décision pour toute l’équipe finance.
Ressources, innovation et accompagnement pour la réussite de la transformation digitale
Ressources téléchargeables : guides, matrices comparatives, ateliers de cadrage et FAQ
Les entreprises cherchant à accélérer leur transformation digitale finance disposent d’outils collaboratifs pour finance afin de structurer efficacement chaque étape de leur projet. DIMO Dématérialisation propose des guides détaillés sur la digitalisation des audits financiers et la gestion centralisée des documents financiers. Ces ressources pratiques incluent des matrices comparatives pour sélectionner la meilleure solution SaaS finance selon vos besoins métiers, des ateliers de cadrage et une FAQ réactive. Elles simplifient l’intégration de processus tels que l’audit conformité digitalisé, ainsi que l’automatisation de la gestion électronique des factures.
Veille technologique et partenariats : DocuWare, Yooz, Basware, Sage
L’innovation technologique finance s’appuie sur des partenariats avec des éditeurs référents. DIMO Démat joue un rôle central en intégrant les solutions SaaS finance les plus avancées avec DocuWare, Yooz, Basware et Sage. Cette veille permanente permet d’adopter des outils collaboratifs pour finance et d’assurer la conformité par l’audit digitalisé. La gestion centralisée des documents financiers bénéficie alors des meilleures technologies du marché tout en restant agile et évolutive.
Suivi post-projet, maintenance et adaptation continue
L’accompagnement transformation digitale ne s’arrête pas après le déploiement. Les équipes assurent suivi, maintenance, et adaptation des outils collaboratifs pour finance. Ainsi, chaque solution SaaS finance, chaque innovation technologique finance, chaque gestion centralisée des documents financiers et chaque processus de digitalisation audits financiers évolue avec les besoins réels des métiers.
